Написал в чат, и всё утонуло
Через сто сообщений поручение уже не найти. Закрепы помогают ненадолго: когда закреплённых сообщений становится десяток, в них перестают заглядывать.
Полностью бесплатно
Контроль поручений в Telegram-группе: поручили троим — отчитается каждый
DeloPulse — бесплатный Telegram-бот для постановки задач сотрудникам и контроля исполнения поручений. Задача ставится командой /task прямо в группе, каждый исполнитель отмечается отдельно, и вся команда видит, кто уже сделал, а кто ещё нет. Работает без регистрации и отдельного трекера. В чате появляется одна карточка на задачу, и дальше бот обновляет её на месте.
Для рабочей группы любого размера · Работает на телефоне и на компьютере
Отдел продаж12 участников
DeloPulse
Собрать отчёт по продажам за июль
срок: завтра, 18:00 · поставил @karim
Маликавыполнено · 14:02
Рустамв работе
Тимурожидает принятия
1 / 3
DeloPulse → Рустаму, в личку
До срока по задаче «Собрать отчёт по продажам» осталось 3 часа.
Проблема
Поручения в чате легко раздать и так же легко потерять
Три причины, по которым контроль выполнения задач сотрудниками в рабочих чатах обычно не работает.
Завели трекер и забросили через неделю
Jira и доски живут отдельно от общения. Команда всё равно обсуждает работу в Telegram, и через неделю в трекер заходит один руководитель.
Поручили «всем», и не сделал никто
Когда задача общая, ответственность размыта. Каждый думает, что отчитается кто-то другой.
Как это работает
От поручения до отчёта, не выходя из Telegram
Быстрые действия делаются в чате, общая картина открывается в Mini App. Если Рустам нажал «Выполнено» в личке, в группе и в Mini App он тоже отмечен как выполнивший.
Поставьте задачу командой /task
В группе: /task @Малика @Рустам @Тимур собрать отчёт завтра 18:00. Можно назначить конкретных людей, всех или типовую группу, например «дежурные».
Каждый отчитывается сам
У каждого исполнителя собственный статус и, если нужно, персональный срок. Кнопка «Выполнено» работает из группы, из лички и из Mini App одинаково.
Бот напоминает лично
У срока со временем — за сутки, за 3 часа и за час, у срока без времени — утром накануне и утром в день срока. В личные сообщения тем, кто ещё не отчитался. Как только человек отметил выполнение, напоминания для него прекращаются. Сам бот до срока в группу ничего не пишет.
О просрочке группа узнаёт одним сообщением
При просрочке бот публикует в группу ровно одно сообщение со списком тех, кто не успел. Когда задачу закрыли, сообщение убирается.
Возможности
Постановка задач и контроль исполнения: что умеет DeloPulse
DeloPulse не пытается быть универсальным трекером задач для команды. Он нужен, когда поручение раздали нескольким людям и надо довести его до результата у каждого.
Персональная ответственность каждого исполнителя
Задачу можно поставить одному, нескольким, всем или типовой группе, и у каждого назначенного будет собственный статус: принял, в работе, выполнил, просрочил. Если в карточке «2 из 3», по именам сразу видно, кто третий. Задача закрывается только когда отчитались все.
Приёмка результата
Постановщик может проверять работу: принять её или вернуть на доработку с комментарием. Пока результат не принят, задача остаётся открытой.
Напоминания сотрудникам о сроке в личку
Автоматически и только тем, кто не отчитался: у срока со временем — за сутки, за 3 часа и за час, у срока без времени — утром накануне и утром в день срока. Плюс ручные напоминания от постановщика, когда нужно.
Персональные сроки
Общий срок для всех или свой у каждого исполнителя. Просрочка считается по личному сроку.
Повторяющиеся поручения
Еженедельный отчёт, ежемесячная сверка, дежурства: настройте один раз, и DeloPulse будет создавать задачу по расписанию сам.
Рейтинг исполнительской дисциплины
Кто выполняет в срок, а кто стабильно опаздывает, видно по статистике за период. Если постановщик неделю не проверял сданную работу, исполнителю эта неделя в опоздание не засчитывается.
«Пульс»: сделанное в срок тоже видно
Каждый видит свои последние десять сроков, группа видит итоги недели без имён, а постановщик может сказать «Спасибо» одной кнопкой. Ни очков, ни уровней, ни соревнования. Почему именно так, разобрано на странице о нематериальной мотивации сотрудников.
Mini App: списки, календарь, история
Все задачи группы с фильтрами, календарь сроков, история изменений и сводный дашборд в приложении внутри Telegram. Отдельно есть ваша личная сводка по всем группам.
Чек-листы и комментарии
Разбейте задачу на пункты, и каждый отметит свои. Обсуждение живёт в комментариях к задаче и не теряется в общем потоке чата.
Уточнения и перенос срока
Исполнитель может задать вопрос по задаче или попросить перенести срок. На вопрос постановщик отвечает комментарием, перенос одобряет или отклоняет, а до решения действует прежний срок.
Материалы задачи и доказательство выполнения
Постановщик прикладывает к поручению до десяти файлов: смету, образец, фото объекта. Исполнитель может сдать результат с вложением. Файлы остаются в Telegram и открываются кнопкой «Файлы» на карточке и в Mini App.
Пока ведёте поручения вручную, пригодятся готовые бланки: таблица контроля поручений для Excel и Google Таблиц, журнал учёта поручений и образец отчёта о проделанной работе.
Почему это надёжно
Почему задачи не теряются и не дублируются
Стоит боту один раз промолчать о просрочке или прислать напоминание дважды, и руководитель снова начнёт сверять всё вручную. Ниже описано, как DeloPulse устроен, чтобы до этого не доходило.
Ни одна задача не теряется
Изменение состояния и уведомление о нём записываются одной транзакцией. Задача не может «выполниться» без уведомления, а уведомление не придёт дважды.
Только официальный Bot API
Никаких userbot-аккаунтов и сбора данных обходными путями. Бот получает из группы то же, что Telegram отдаёт любому боту.
Группы изолированы
Задачи группы видят только её участники. Права проверяются на сервере при каждом действии: увидеть кнопку ещё не значит получить право её нажать.
Чат остаётся чистым
Одна редактируемая карточка на задачу, служебные сообщения подчищаются, напоминания идут в личку.
Вопросы и ответы
Коротко о главном
Сколько это стоит?
Нисколько. DeloPulse полностью бесплатен: все функции (задачи, напоминания, регулярные поручения, аналитика и рейтинг) доступны без оплаты и без ограничений по числу участников.
Нужно ли регистрироваться?
Нет. Ваш Telegram-аккаунт и есть ваш вход. Добавьте бота в группу, администратор выберет язык и часовой пояс, и можно ставить задачи. Ни почты, ни паролей.
Бот читает нашу переписку?
Обычную переписку бот не разбирает и не хранит: из сообщений в группе он отмечает только автора, чтобы знать участников. Задачи создаются командой /task или в Mini App. Он работает через официальный Telegram Bot API, без userbot-аккаунтов. Данные каждой группы изолированы от других групп.
Не будет ли бот спамить в чат?
Не будет. У задачи одна карточка, которая обновляется на месте. Напоминания до срока приходят только в личные сообщения. О просрочке группа узнаёт из одного сообщения, и после закрытия задачи оно убирается.
Для каких команд это подходит?
Для рабочих групп любого размера: отделов, проектных команд, операционных смен, распределённых команд и рабочих комитетов. Лимита на число участников нет. Один человек может состоять в нескольких группах и видеть личную сводку по всем.
Это программа для контроля исполнения поручений или таск-трекер?
Ближе к первому. DeloPulse не заменяет доски и проектные системы: он ведёт постановку задач сотрудникам и контроль исполнения там, где поручения и так раздаются, в рабочем Telegram-чате. У каждого поручения есть исполнитель, срок, напоминания и приёмка, а группа видит статус каждого.
Как поставить задачу сотруднику в Telegram?
Напишите в группе команду с исполнителями и сроком: /task @Малика @Рустам подготовить смету к пятнице 15:00. Бот создаст карточку задачи, назначит каждого отдельно и начнёт напоминать до срока. Можно и ответить /task на сообщение с поручением или заполнить форму в Mini App.
Что будет, если исполнитель не подключил личку с ботом?
Telegram не разрешает ботам писать первыми. Пока участник не открыл диалог с ботом, он получает упоминания в группе, а в карточке видно, кого напоминания пока не достают. Подключение занимает пару нажатий.
Начните за минуту
Подключите бота к рабочей группе
Добавьте DeloPulse в рабочую группу. Регистрации и оплаты нет. Первую задачу можно поставить, как только администратор выберет язык и часовой пояс группы.
Добавить бота в группу