Статьи · 8 сентября 2026
Таблица контроля поручений: шаблон для Excel и Google Таблиц
Таблица остаётся самым распространённым трекером задач в небольших компаниях, и это нормально: она бесплатная, понятная и открывается везде. Ниже готовый шаблон, который можно скачать и заполнять сегодня, десять столбцов с пояснениями, формула просрочки и правила, без которых таблица умирает за две недели. В конце честно про то, чего таблица не умеет.
Шаблон таблицы контроля поручений
Excel, два листа: «Поручения» с формулой просрочки, выпадающим списком статусов и подсветкой строк, и «Как пользоваться».
Для Google Таблиц: загрузите файл через «Файл → Импортировать», формулы и списки сохранятся. Есть и вариант CSV без форматирования.
Какие столбцы нужны
Столбцов в шаблоне десять. Меньше не получается: каждый закрывает конкретный вопрос, который руководитель задаёт по таблице.
| Столбец | Зачем | Что писать |
|---|---|---|
| № | Ссылаться на поручение в переписке: «по третьему пункту» | Сквозная нумерация, не переиспользуется |
| Поручение | Понять, что считается сделанным | Результат, а не действие: «получить подтверждённые сроки поставки», а не «позвонить поставщику» |
| Исполнитель | Знать, с кого спрашивать | Один человек. Трое исполнителей — три строки |
| Кто поставил | Понять, кто принимает результат | Имя |
| Поставлено | Считать, сколько задача живёт | Дата |
| Срок | Точка, после которой начинается просрочка | Дата. «До конца недели» в таблицу не попадает |
| Статус | Одним словом ответить «что с задачей» | Из списка: принято, в работе, выполнено, отменено |
| Выполнено | Сравнить со сроком | Дата фактического отчёта |
| Просрочка | Не искать просроченное глазами | Считается формулой, руками не трогать |
| Примечание | Помнить, почему задача стоит | Одна строка: «ждёт цен от поставщика» |
Столбца «Приоритет» в шаблоне нет намеренно. В группе из десяти человек он заполняется одинаково у всех поручений и через неделю перестаёт что-либо значить. Приоритет задаётся сроком.
Четыре статуса и одно правило
Статусов ровно четыре: принято, в работе, выполнено, отменено. Больше не нужно. «Ожидает», «на согласовании», «частично» плодятся быстро, а информации не добавляют: задача либо ещё не сдана, либо сдана.
Правило одно: строка описывает одного человека. Когда «подготовить презентацию к совету директоров» поручено троим, у каждого своя строка и свой статус. Иначе статус «в работе» на троих не говорит ничего, а «выполнено» появляется, когда отчитался самый быстрый.
Формула просрочки
В столбце «Просрочка» стоит формула, которая сравнивает срок с сегодняшним днём и смотрит на статус:
=ЕСЛИ(И(F2<>"";G2<>"выполнено";F2<СЕГОДНЯ());"просрочено";"")
Читается так: если срок указан, задача не выполнена и срок уже прошёл, написать «просрочено». В шаблоне на это слово настроена подсветка: строка становится красноватой, выполненная зеленоватой. В Google Таблицах формула работает без изменений, только функции могут называться по-английски в зависимости от языка аккаунта: IF, AND, TODAY.
Задача, сданная после срока, просрочкой уже не считается: статус «выполнено» выключает формулу. Если хотите видеть опоздания задним числом, сравнивайте столбцы «Срок» и «Выполнено» отдельным условным форматированием или просто пишите в примечании «сдано с опозданием на день», как в примере.
Как вести таблицу, чтобы она не умерла
Шаблонов в интернете сотни, а живых таблиц в компаниях единицы. Разница не в столбцах, а в привычках вокруг файла.
- У таблицы один хозяин. Тот, кто заносит поручения и меняет статусы. Обычно это руководитель или его помощник. Когда статусы правят все, через месяц никто не верит ни одной ячейке.
- Статус меняется по факту отчёта. Исполнитель написал «сделал», хозяин таблицы посмотрел и поставил «выполнено». Не раньше.
- Строки не удаляются. Выполненные и отменённые остаются, просто фильтруются. Через полгода эта история отвечает на вопрос, кто и сколько на самом деле делал.
- Раз в неделю таблица открывается при всех. Десять минут на планёрке, только строки «в работе» и «просрочено». Таблица, которую смотрит один человек, перестаёт быть контролем и становится его личным дневником.
- Поручение без срока в таблицу не попадает. Сначала срок, потом строка. Иначе половина строк через месяц висит с пустой ячейкой и без формулы.
Где таблица перестаёт работать
Таблица хороша ровно до тех пор, пока хозяин находит время её вести. Дальше начинаются вещи, которые она не умеет по устройству.
- Она никому не напоминает. Просрочка подсветится, но только для того, кто откроет файл. Исполнитель узнаёт о ней от руководителя, то есть после ручного «ну что там?».
- Статус меняет не тот, кто делает. Между «сделал» в чате и «выполнено» в ячейке проходит от часа до недели. Всё это время таблица врёт.
- Группа таблицу не видит. Она лежит у руководителя. Коллеги не знают, кто отстаёт, и эффект «все видят, что я не сделал» не работает.
- Истории изменений нет. Кто перенёс срок, когда, почему — в ячейке остаётся только последнее значение.
Признак, что таблица исчерпала себя: руководитель тратит на её ведение и напоминания больше получаса в день. В этот момент дешевле перенести контроль туда, где поручения и так раздаются, в рабочий чат. Как выглядит контроль задач сотрудников в Telegram без таблицы: у каждого поручения исполнитель, срок, напоминание в личку и отметка о выполнении, которую ставит сам исполнитель.
Частые вопросы
Подойдёт ли шаблон для Google Таблиц?
Да. Загрузите xlsx через «Файл → Импортировать» или откройте его с Google Диска. Формула просрочки, выпадающий список статусов и подсветка строк переносятся. Если функции не распознались, замените ЕСЛИ, И и СЕГОДНЯ на IF, AND и TODAY.
Как вести таблицу, если у поручения несколько исполнителей?
По строке на каждого. Общая строка на троих не даёт ответа, кто именно не сделал, и статус в ней меняется по самому быстрому. Три строки с одинаковым текстом и разными именами выглядят избыточно, зато отвечают на главный вопрос контроля.
Нужен ли столбец с приоритетом?
В маленькой команде обычно нет. Через неделю у всех поручений стоит «высокий», и столбец перестаёт различать что-либо. Приоритет задаётся сроком: что раньше, то важнее.
Чем таблица хуже трекера?
Она не напоминает, не даёт исполнителю самому отметить выполнение и не видна группе. Пока поручений в неделю немного и есть человек, готовый её вести, этого достаточно. Когда ведение съедает полчаса в день, пора менять инструмент.
По теме: Контроль выполнения задач сотрудниками в Telegram · Как ставить задачи сотрудникам: чек-лист · Семь правил контроля поручений в чате.
Вместо таблицы и напоминаний вручную
Поручения в чате, статусы сами, напоминания без вас
DeloPulse ведёт то же самое прямо в рабочей группе Telegram: у каждого исполнителя своя строка и своя кнопка «Выполнено», о сроке напоминает бот. Бесплатно, без регистрации.
Добавить бота в группу