Написал в чат, и всё утонуло
Через сто сообщений поручение уже не найти. Закреп не спасает: закрепить можно одно, а поручений — десятки.
Полностью бесплатно
Контроль поручений в Telegram-группе: поручили троим — отчитается каждый
DeloPulse — бесплатный Telegram-бот для постановки задач сотрудникам и контроля исполнения поручений. Задача ставится через @ прямо в группе, каждый исполнитель отмечается отдельно, и вся команда видит, кто уже сделал, а кто ещё нет. Без регистрации, без внешних трекеров, без спама в чате.
Для рабочей группы любого размера · Работает на телефоне и на компьютере
Отдел продаж12 участников
DeloPulse
Собрать отчёт по продажам за июль
срок: завтра, 18:00 · поставил @karim
Маликавыполнено · 14:02
Рустамв работе
Тимурожидает принятия
1 / 3
DeloPulse → Рустаму, в личку
До срока по задаче «Собрать отчёт по продажам» осталось 3 часа.
Проблема
Поручения в чате раздаются легко. Теряются — ещё легче
Три причины, по которым контроль выполнения задач сотрудниками в рабочих чатах обычно не работает.
Завели трекер и забросили через неделю
Jira и доски живут отдельно от общения. Команда всё равно обсуждает работу в Telegram, а трекер тихо умирает.
Поручили «всем», и не сделал никто
Когда задача общая, ответственность размыта. Каждый думает, что отчитается кто-то другой.
Как это работает
От поручения до отчёта, не выходя из Telegram
Быстрые действия делаются в чате, общая картина открывается в Mini App. Задача одна, и её состояние одно, откуда бы вы ни смотрели.
Поставьте задачу через @
В группе: @Малика @Рустам @Тимур собрать отчёт к завтра 18:00. Можно назначить конкретных людей, всех или типовую группу, например «дежурные».
Каждый отчитывается сам
У каждого исполнителя собственный статус и, если нужно, персональный срок. Кнопка «Выполнено» работает из группы, из лички и из Mini App одинаково.
Бот напоминает лично
За 24 часа, за 3 часа и за час до срока в личные сообщения тем, кто ещё не отчитался. Как только человек отметил выполнение, напоминания для него прекращаются. Группу до срока никто не дёргает.
Просрочка видна всем. Один раз
При просрочке бот публикует в группу ровно одно сообщение со списком тех, кто не успел. Когда задачу закрыли, сообщение убирается.
Возможности
Постановка задач и контроль исполнения. И ничего лишнего
DeloPulse не пытается быть универсальным трекером задач для команды. У него одна работа: довести групповое поручение до результата.
Персональная ответственность каждого исполнителя
Задачу можно поставить одному, нескольким, всем или типовой группе, и у каждого назначенного будет собственный статус: принял, в работе, выполнил, просрочил. Общий результат не скрывает, кто именно тянет команду назад. Задача закрывается только когда отчитались все.
Приёмка результата
Постановщик может проверять работу: принять её или вернуть на доработку с комментарием. Пока результат не принят, задача остаётся открытой.
Напоминания сотрудникам о сроке в личку
Автоматически за 24 часа, 3 часа и час до срока, только тем, кто не отчитался. Плюс ручные напоминания от постановщика, когда нужно.
Персональные сроки
Общий срок для всех или свой у каждого исполнителя. Просрочка считается по личному сроку.
Повторяющиеся поручения
Еженедельный отчёт, ежемесячная сверка, дежурства: настройте один раз, и DeloPulse будет создавать задачу по расписанию сам.
Рейтинг исполнительской дисциплины
Кто выполняет в срок, а кто стабильно опаздывает, видно по статистике за период. Рейтинг честный: задержка проверки постановщиком исполнителю не засчитывается.
Mini App: списки, календарь, история
Все задачи группы с фильтрами, календарь сроков, история изменений и сводный дашборд в приложении внутри Telegram. Отдельно есть ваша личная сводка по всем группам.
Чек-листы и комментарии
Разбейте задачу на пункты, и каждый отметит свои. Обсуждение живёт в комментариях к задаче и не теряется в общем потоке чата.
Уточнения и перенос срока
Исполнитель может запросить уточнение или перенос срока, а постановщик решает одним нажатием. Всё зафиксировано в карточке.
Материалы задачи и доказательство выполнения
Постановщик прикладывает к поручению до десяти файлов: смету, образец, фото объекта. Исполнитель может сдать результат с вложением. Файлы остаются в Telegram и открываются из карточки и из напоминания.
Почему это надёжно
Скучная инженерия, на которую можно положиться
Инструменту контроля доверяют, пока его самого не приходится перепроверять. DeloPulse спроектирован с этим расчётом.
Ни одна задача не теряется
Изменение состояния и уведомление о нём записываются одной транзакцией. Задача не может «выполниться» без уведомления, а уведомление не придёт дважды.
Только официальный Bot API
Никаких userbot-аккаунтов и сбора данных обходными путями. Бот видит только то, что положено боту.
Группы изолированы
Задачи группы видят только её участники. Права проверяются на сервере при каждом действии, кнопки интерфейса ничего не решают.
Чат остаётся чистым
Одна редактируемая карточка на задачу, служебные сообщения подчищаются, напоминания идут в личку.
Вопросы и ответы
Коротко о главном
Сколько это стоит?
Нисколько. DeloPulse полностью бесплатен: все функции (задачи, напоминания, регулярные поручения, аналитика и рейтинг) доступны без оплаты и без ограничений по числу участников.
Нужно ли регистрироваться?
Нет. Ваш Telegram-аккаунт и есть ваш вход. Добавьте бота в группу, нажмите одну кнопку подтверждения, и можно ставить задачи. Ни почты, ни паролей.
Бот читает нашу переписку?
Бот обрабатывает только адресованные ему команды и сообщения. Он работает через официальный Telegram Bot API, без userbot-аккаунтов. Данные каждой группы изолированы от других групп.
Не будет ли бот спамить в чат?
Не будет. У задачи одна карточка, которая обновляется на месте. Напоминания до срока приходят только в личные сообщения. О просрочке группа узнаёт из одного сообщения, и после закрытия задачи оно убирается.
Для каких команд это подходит?
Для рабочих групп любого размера: отделов, проектных команд, операционных смен, распределённых команд и рабочих комитетов. Лимита на число участников нет. Один человек может состоять в нескольких группах и видеть личную сводку по всем.
Это программа для контроля исполнения поручений или таск-трекер?
Ближе к первому. DeloPulse не заменяет доски и проектные системы: он ведёт постановку задач сотрудникам и контроль исполнения там, где поручения и так раздаются: в рабочем Telegram-чате. У каждого поручения есть исполнитель, срок, напоминания и приёмка, а группа видит статус каждого.
Как поставить задачу сотруднику в Telegram?
Напишите в группе сообщение с упоминанием исполнителей и сроком: @Малика @Рустам подготовить смету к пятнице 15:00. Бот создаст карточку задачи, назначит каждого отдельно и начнёт напоминать до срока. То же можно сделать из личных сообщений с ботом или из Mini App.
Что будет, если исполнитель не подключил личку с ботом?
Telegram не разрешает ботам писать первыми. Пока участник не открыл диалог с ботом, он получает упоминания в группе, а в карточке видно, кого напоминания пока не достают. Подключение занимает одно нажатие.
Начните за минуту
Следующее поручение — уже под контролем
Добавьте DeloPulse в рабочую группу. Регистрации и оплаты нет, нужен только ваш чат.
Добавить бота в группу