Добавьте бота в группу
Кнопка «Добавить бота в группу», выбираете чат. Боту нужно право публиковать сообщения, иначе ему негде показывать карточки задач.
Сценарий · бот для группы Telegram
Бот для рабочей группы в Telegram, который ведёт поручения
Ботов для групп в Telegram много: модераторы, викторины, погода, антиспам. DeloPulse из другой породы. Он превращает сообщения «надо сделать» в задачи с исполнителем, сроком и отметкой о выполнении, а потом следит, чтобы они не потерялись. Бесплатный бот для рабочей группы, у которого одна работа.
Работает через официальный Bot API. Обрабатывает только адресованные ему сообщения, переписку не читает.
Как подключить бота к группе
Три шага. Почты, паролей и регистрации нет, вход через ваш Telegram.
Подтвердите подключение
Бот попросит нажать одну кнопку подтверждения и предложит участникам открыть с ним личный диалог. Это нужно для напоминаний в личку: Telegram запрещает ботам писать первыми.
Поставьте первую задачу
В группе: @Малика @Рустам подготовить смету к пятнице 15:00. Появится карточка со статусом каждого, кнопкой «Выполнено» и ссылкой на Mini App.
Что бот делает в группе
Ведёт карточку задачи
Одна карточка на задачу, редактируется на месте. Кто назначен, какой срок, кто уже отчитался, прогресс вроде «1 из 3».
Следит за сроками
Срок общий или у каждого исполнителя свой. Просрочка видна в карточке и в статистике.
Напоминает лично
За сутки, за три часа и за час до срока, в личные сообщения тем, кто не отчитался. В группу до срока не пишет.
Сообщает о просрочке один раз
Одно сообщение в группу со списком не успевших. Закрыли задачу, сообщение убрано.
Принимает результат
Постановщик подтверждает работу или возвращает на доработку. Чек-листы, комментарии и файлы хранятся внутри задачи.
Открывает Mini App
Списки, календарь сроков, история и рейтинг дисциплины в приложении внутри Telegram. Отдельного сайта нет.
См. также: Контроль задач сотрудников · Планировщик задач для команды · Делегирование задач · Бот-напоминалка · Исполнительская дисциплина · инструкция по контролю поручений · сравнение с альтернативами.
Что с безопасностью и чистотой чата
- Переписку не читает
- Бот обрабатывает только команды и сообщения, адресованные ему. Никаких userbot-аккаунтов, только официальный Bot API.
- Группы изолированы
- Участники одной группы не видят задачи другой. Права проверяются на сервере при каждом действии.
- Не спамит
- Ни повторных карточек, ни ежедневного «напоминаю всем». Еженедельная сводка приходит одним сообщением и без звука.
- Файлы остаются в Telegram
- Материалы задачи и доказательства выполнения не копируются на сторонний сервер. Бот хранит только ссылку на файл, которую выдал Telegram.
Частые вопросы
Бот бесплатный для группы любого размера?
Да. Тарифов нет, лимитов на участников и задачи нет. Продукт делали под группы от пяти до пятнадцати человек, но ограничения сверху не ставили.
Какие права нужны боту?
Право публиковать сообщения, чтобы показывать и редактировать карточки. Если в группе участникам писать запрещено, боту понадобятся права администратора. Читать чужие сообщения он не просит.
Что будет, если участник не открыл личку с ботом?
Он получает упоминания в группе, а карточка показывает, кого напоминания пока не достают. Подключить личные уведомления можно одним нажатием в любой момент.
Можно добавить бота в несколько групп?
Да. Один человек может состоять в нескольких группах с DeloPulse и видеть личную сводку по всем в Mini App. Данные групп между собой не пересекаются.
Начните за минуту
Добавьте бота в рабочую группу
Первая задача появится через минуту после подключения. Если не понравится, удалить бота из группы так же просто, как добавить.
Добавить бота в группу