بطاقة واحدة، تُعدَّل ولا تتكرر
المهمة كلها في رسالة واحدة: ما المطلوب، ومن المكلّف، ومتى الموعد. كل تغيير يعدّل البطاقة نفسها، فلا يبحث أحد عن أحدث نسخة بين عشرين رسالة.
مهام الفريق · تيليجرام
مهمة أُسنِدت إلى ثلاثة؟ يُبلّغ كل واحد منهم عن نفسه
DeloPulse بوت مجاني يعيش داخل مجموعة العمل التي يتحدث فيها فريقك أصلًا. تكتب الطلب وتشير إلى الأسماء، فتظهر بطاقة واحدة تحمل موعد كل مكلّف وحالته، وتُعدَّل في مكانها بدل أن تدفن المحادثة تحت التحديثات.
مجاني بالكامل · بلا تسجيل ولا بريد إلكتروني · لا يحتاج أحد إلى تثبيت تطبيق جديد.
كيف يعمل
أربع قواعد تحكم كل شيء، وهي نفسها في المجموعة وفي الرسائل الخاصة وفي التطبيق المصغّر.
مسؤولية شخصية، لا مسؤولية جماعية
عند إسناد العمل إلى عدة أشخاص تصبح لكل واحد حالته الخاصة وموعده الخاص. تُظهر البطاقة 2 / 3، ويرى الجميع من بقي دون أن يسأل أحد.
التذكير في الخاص، والتأخير مرة واحدة
قبل الموعد تصل رسالة خاصة لمن لم يُبلّغ بعد وحدهم، والمجموعة لا تسمع شيئًا. وبعد فوات الموعد تُنشر رسالة واحدة تذكر المتأخرين، وتُزال حين تُغلق المهمة.
ما يتكرر يظهر وحده
التقرير الأسبوعي والجرد الشهري تُضبط مرة واحدة، ثم تُنشأ في موعدها بالأسماء نفسها. لا أحد يتذكر، ولا أحد يعيد الكتابة.
البداية تستغرق دقيقتين
أضف البوت إلى المجموعة
اختيار المجموعة ثم تأكيد واحد. لا حساب ولا كلمة مرور ولا بريد.
اكتب أول مهمة
من ينفّذ، وما المطلوب، ومتى الموعد — بجملة عادية.
اترك البطاقة تعمل
يُبلّغ كل مكلّف عن نفسه، ويصل التذكير قبل الموعد.
أضف البوت إلى مجموعتك
إخراج البوت من المجموعة ضغطة واحدة، ولا يترك شيئًا خلفه.
صفحات حسب الحاجة
كل صفحة تتناول حالة استخدام واحدة بالتفصيل.
- برنامج متابعة مهام الموظفين
- لماذا تُهجَر برامج المتابعة بعد أسبوعين، وما الذي يتغيّر حين تعيش المهمة داخل المحادثة نفسها.
- توزيع المهام على الموظفين
- كيف يُقسَّم العمل بحيث يُعرف صاحب كل جزء وموعده، بدل طلب عام موجّه إلى الجميع ولا أحد.
- جدول متابعة المهام
- الأعمدة الستة التي يقوم عليها أي جدول متابعة، ولماذا يتوقف عن مطابقة الواقع بعد أسبوع.
- إدارة المهام اليومية
- الواجبات المتكررة يوميًا وأسبوعيًا: كيف تُنشأ من تلقاء نفسها في موعدها بالأسماء نفسها.
- إدارة فريق العمل عن بُعد
- متابعة العمل دون اجتماعات يومية ودون سؤال «أين وصلت؟» في المحادثة العامة.
بالإنجليزية: الصفحة الرئيسية · دليل الاستخدام · مقارنة DeloPulse بالبدائل.
لمن يصلح ولمن لا يصلح
يصلح حين
- يُسنَد العمل داخل مجموعة تيليجرام ويُنتظر تقرير عنه؛
- تُكلَّف المهمة الواحدة لعدة أشخاص ويلزم أن يُعرف من تأخر منهم؛
- لا أحد في الفريق سينشئ حسابًا جديدًا أو يدفع اشتراكًا لكل مقعد؛
- هناك واجبات تتكرر كل أسبوع ويجب أن تظهر من تلقاء نفسها.
لا يصلح إذا
- كنت تحتاج لوحات كانبان أو مخطط جانت أو تتبّع ساعات العمل؛
- كنت تبحث عن قائمة مهام شخصية لنفسك، فهذه أداة لعمل يُسنَد بين الناس؛
- فريقك لا يستخدم تيليجرام في العمل.
الأسئلة الشائعة
ما الذي يفعله DeloPulse تحديدًا؟
يحوّل الطلب المكتوب في مجموعة العمل إلى بطاقة مهمة: اسم كل مكلّف، وموعده، وحالته. البطاقة تُعدَّل في مكانها كلما تغيّر شيء، والتذكير يصل في الرسائل الخاصة لمن لم يُبلّغ بعد.
كم يستغرق الإعداد؟
دقيقتان. تضيف البوت إلى المجموعة الموجودة عندكم، ثم تكتب أول مهمة وتشير إلى من ينفّذها. لا حساب ولا كلمة مرور ولا بريد إلكتروني، ولا يحتاج أحد إلى تثبيت تطبيق جديد.
ماذا يحدث إذا كُلِّف عدة موظفين بالمهمة نفسها؟
لكل واحد منهم حالته وموعده، وعليه أن يُبلّغ عن نصيبه وحده. تعرض البطاقة كم أُنجز من كم، فلا تُغلق المهمة لأن أسرعهم ردّ، ولا يُحمَّل أحد تأخير غيره.
هل يصلح لفريق يعمل عن بُعد؟
نعم، وهذا أكثر ما يُستعمل فيه. لا يحتاج أحد إلى الحضور في وقت واحد: الحالة مكتوبة على البطاقة، والتذكير يصل قبل الموعد إلى المنطقة الزمنية التي يعمل فيها كل شخص.
هل هناك خطة مدفوعة؟
لا. لا حد لعدد الأعضاء ولا لعدد المهام، ولا ميزة محجوزة خلف اشتراك: التذكيرات والمهام المتكررة والتقارير متاحة للجميع.
ابدأ بمهمة واحدة
جرّبه على عمل حقيقي هذا الأسبوع
أضف DeloPulse إلى مجموعة العمل، وأسنِد مهمة واحدة بموعد الغد، وانظر ما الذي يصل إلى المكلّف في المساء.
أضف البوت إلى المجموعة