كتبتها في المجموعة، فغرقت
بعد مئة رسالة لم يعد أحد يجد الطلب. والتثبيت يساعد قليلًا، لكن حين تتراكم عشر رسائل مثبّتة لا يفتحها أحد.
مجاني بالكامل
مهمة أُسنِدت إلى ثلاثة؟ يُبلّغ كل واحد منهم عن نفسه
DeloPulse بوت مجاني يعيش داخل مجموعة العمل التي يتحدث فيها فريقك أصلًا. تكتب الطلب بعد الأمر /task وتشير إلى الأسماء بعلامة @، فتظهر بطاقة واحدة تحمل موعد كل مكلّف وحالته، وتُعدَّل في مكانها بدل أن تدفن المحادثة تحت التحديثات.
مجموعات العمل بأي حجم · بلا تسجيل ولا بريد إلكتروني
قسم المبيعات12 عضوًا
DeloPulse
إعداد تقرير مبيعات يوليو
الموعد: غدًا، 18:00 · أسندها @karim
ملكأُنجز · 14:02
رستمقيد العمل
تيموربانتظار الاعتماد
1 / 3
DeloPulse ← رستم، رسالة خاصة
بقيت ثلاث ساعات على موعد «إعداد تقرير مبيعات يوليو».
المشكلة
توزيع المهام في المحادثة سهل. وضياعها أسهل
ثلاثة أسباب تتكرر في كل فريق تقريبًا، مهما كان مجاله.
فتحنا برنامجًا وتركناه بعد أسبوع
اللوحات تعيش بعيدًا عن المحادثة. الفريق يواصل نقاش العمل في تيليجرام، والبرنامج يموت بهدوء.
أُسنِدت إلى «الجميع»، فلم ينفّذها أحد
حين تكون المهمة مشتركة تذوب المسؤولية، ويفترض كل واحد أن غيره سيتولّى الرد.
كيف يعمل
أربع قواعد تحكم كل شيء، وهي نفسها في المجموعة وفي الرسائل الخاصة وفي التطبيق المصغّر.
بطاقة واحدة، تُعدَّل ولا تتكرر
المهمة كلها في رسالة واحدة: ما المطلوب، ومن المكلّف، ومتى الموعد. كل تغيير يعدّل البطاقة نفسها، فلا يبحث أحد عن أحدث نسخة بين عشرين رسالة.
مسؤولية شخصية، لا مسؤولية جماعية
عند إسناد العمل إلى عدة أشخاص تصبح لكل واحد حالته الخاصة وموعده الخاص. تُظهر البطاقة 2 / 3، ويرى الجميع من بقي دون أن يسأل أحد.
التذكير في الخاص، والتأخير مرة واحدة
قبل الموعد تصل رسالة خاصة لمن لم يُبلّغ بعد وحدهم، ولا يكتب البوت في المجموعة من تلقاء نفسه. وبعد فوات الموعد تُنشر رسالة واحدة تذكر المتأخرين، وتُزال حين تُغلق المهمة.
ما يتكرر يظهر وحده
التقرير الأسبوعي والجرد الشهري تُضبط مرة واحدة، ثم تُنشأ في موعدها بالأسماء نفسها. فلا يضطر أحد إلى تذكّرها أو إعادة كتابة الطلب كل أسبوع.
البداية تستغرق دقيقتين
أضف البوت إلى المجموعة
تختار المجموعة، ثم يحدد المشرف لغة المجموعة ومنطقتها الزمنية، دون إنشاء حساب أو كلمة مرور.
اكتب أول مهمة
بعد الأمر /task: من ينفّذ، وما المطلوب، ومتى الموعد.
اترك البطاقة تعمل
يُبلّغ كل مكلّف عن نفسه، ويصل التذكير قبل الموعد.
أضف البوت إلى مجموعتك
وإخراج البوت من المجموعة سهل كإضافته.
الإمكانات
كل ما يلزم لمتابعة التنفيذ، ولا شيء زائد
صُمّم DeloPulse لمتابعة العمل المُسنَد حتى يُنجز، ولم يُصمَّم ليحلّ محل برنامج إدارة المشاريع.
مسؤولية شخصية على كل مكلّف
أسنِد المهمة إلى شخص أو عدة أشخاص أو إلى المجموعة كلها، ولكل مكلّف حالته الخاصة: قبِل، يعمل، أنهى، تأخّر. وإذا عرضت البطاقة 2 / 3 فالأسماء تبيّن من بقي، والمهمة لا تُغلق قبل أن يُبلّغ الجميع.
مراجعة النتيجة
يستطيع صاحب المهمة مراجعة العمل: يعتمده أو يعيده بملاحظة. وتبقى المهمة مفتوحة حتى يُعتمد.
تذكير خاص في وقته
تلقائيًا قبل الموعد بأربع وعشرين ساعة، ثم بثلاث، ثم بساعة (وإن كان الموعد تاريخًا بلا ساعة، ففي صباح يوم العمل السابق وصباح يوم الموعد) — ولمن لم يُبلّغ بعد وحدهم. ويستطيع صاحب المهمة أن يذكّر يدويًا عند الحاجة.
موعد لكل شخص
موعد واحد للجميع، أو موعد خاص بكل مكلّف حين يكون العمل متسلسلًا. والتأخير يُحسب مقابل الموعد الشخصي.
مهام متكررة
التقرير الأسبوعي، والجرد الشهري، ونوبات المداومة: تُضبط مرة واحدة، ثم تُنشأ في موعدها من تلقاء نفسها.
قوائم تحقق وتعليقات وملفات
قائمة تحقق، ونقاش، وحتى عشرة ملفات — كلها على البطاقة نفسها، فلا يُطرح السؤال عن التقرير بعد أربعين رسالة.
قوائم وتقويم وسجل
لمن أراد نظرة أوسع: تطبيق مصغّر يفتح داخل تيليجرام نفسه، بلا تثبيت وبلا حساب جديد.
مهام بلا مجموعة
تُسنَد المهمة إلى شخص في محادثة خاصة، دون أن تراها مجموعة. ويُبلّغ المكلّف عن عمله كما في المجموعة، لكن الفريق لا يرى شيئًا من ذلك.
لماذا يُعتمد عليه
لماذا لا تضيع المهام ولا تتكرر
إذا أضاع البوت تقريرًا أو أرسل التذكير مرتين، سيعود المدير إلى التحقق من كل شيء بنفسه. بُني DeloPulse كي لا يحدث ذلك.
لا تضيع مهمة
تغيّر الحالة وإرسال الإشعار عملية واحدة غير قابلة للتجزئة: لا تُغلق مهمة بلا إشعار، ولا يصل الإشعار مرتين.
واجهة البوتات الرسمية وحدها
لا حسابات مستخدمين مقنَّعة ولا استخراج للبيانات. البوت لا يرى إلا ما يُفترض أن يراه البوت.
كل مجموعة معزولة
مهام المجموعة يراها أعضاؤها وحدهم، والصلاحيات تُفحص في الخادم مع كل إجراء، لا عند أزرار الواجهة.
المحادثة تبقى نظيفة
بطاقة واحدة تُعدَّل في مكانها، والرسائل الخدمية تُنظَّف، والتذكيرات تذهب إلى الخاص.
صفحات حسب الحاجة
كل صفحة تتناول حالة استخدام واحدة بالتفصيل.
- برنامج متابعة مهام الموظفين
- لماذا تُهجَر برامج المتابعة بعد أسبوعين، وما الذي يتغيّر حين تعيش المهمة داخل المحادثة نفسها.
- توزيع المهام على الموظفين
- كيف يُقسَّم العمل بحيث يُعرف صاحب كل جزء وموعده، بدل طلب عام موجّه إلى الجميع ولا أحد.
- جدول متابعة المهام
- الأعمدة الستة التي يقوم عليها أي جدول متابعة، ولماذا يتوقف عن مطابقة الواقع بعد أسبوع.
- إدارة المهام اليومية
- الواجبات المتكررة يوميًا وأسبوعيًا: كيف تُنشأ من تلقاء نفسها في موعدها بالأسماء نفسها.
- إدارة فريق العمل عن بُعد
- متابعة العمل دون اجتماعات يومية ودون سؤال «أين وصلت؟» في المحادثة العامة.
بالإنجليزية: الصفحة الرئيسية · دليل الاستخدام · مقارنة DeloPulse بالبدائل.
لمن يصلح ولمن لا يصلح
يصلح حين
- يُسنَد العمل داخل مجموعة تيليجرام ويُنتظر تقرير عنه؛
- تُكلَّف المهمة الواحدة لعدة أشخاص ويلزم أن يُعرف من تأخر منهم؛
- لا أحد في الفريق سينشئ حسابًا جديدًا أو يدفع اشتراكًا لكل مقعد؛
- هناك واجبات تتكرر كل أسبوع ويجب أن تظهر من تلقاء نفسها.
لا يصلح إذا
- كنت تحتاج لوحات كانبان أو مخطط جانت أو تتبّع ساعات العمل؛
- كنت تبحث عن قائمة مهام شخصية لنفسك، فهذه أداة لعمل يُسنَد بين الناس؛
- فريقك لا يستخدم تيليجرام في العمل.
الأسئلة الشائعة
ما الذي يفعله DeloPulse تحديدًا؟
يحوّل الطلب الذي تكتبه بالأمر /task في مجموعة العمل إلى بطاقة مهمة: اسم كل مكلّف، وموعده، وحالته. البطاقة تُعدَّل في مكانها كلما تغيّر شيء، والتذكير يصل في الرسائل الخاصة لمن لم يُبلّغ بعد.
كم يستغرق الإعداد؟
دقيقتان. تضيف البوت إلى المجموعة الموجودة عندكم، ويحدد المشرف لغة المجموعة ومنطقتها الزمنية، ثم تكتب أول مهمة بالأمر /task وتشير إلى من ينفّذها. لا حساب ولا كلمة مرور ولا بريد إلكتروني، ولا يحتاج أحد إلى تثبيت تطبيق جديد.
ماذا يحدث إذا كُلِّف عدة موظفين بالمهمة نفسها؟
لكل واحد منهم حالته وموعده، وعليه أن يُبلّغ عن نصيبه وحده. تعرض البطاقة كم أُنجز من كم، فلا تُغلق المهمة لأن أسرعهم ردّ، ولا يُحمَّل أحد تأخير غيره.
هل يصلح لفريق يعمل عن بُعد؟
نعم. لا يحتاج أحد إلى الحضور في وقت واحد: الحالة مكتوبة على البطاقة، والتذكير يصل إلى كل شخص قبل الموعد في اللحظة نفسها أينما كان، أما الموعد فيُعرض بالمنطقة الزمنية للمجموعة.
هل هناك خطة مدفوعة؟
لا. لا حد لعدد الأعضاء ولا لعدد المهام، ولا ميزة محجوزة خلف اشتراك: التذكيرات والمهام المتكررة والتقارير متاحة للجميع.
ابدأ بمهمة واحدة
جرّبه على عمل حقيقي هذا الأسبوع
أضف DeloPulse إلى مجموعة العمل، وأسنِد مهمة واحدة بموعد الغد في السادسة مساءً، وانظر ما الذي يصل إلى المكلّف في المساء.
أضف البوت إلى المجموعة