الاستخدام · المهام اليومية

المهام اليومية التي تتكرر: اكتبها مرة، وتظهر وحدها كل يوم

فتح الوردية، والجرد المسائي، وتقرير الاثنين، ومتابعة العميل الأسبوعية: أعمال يعرفها الفريق عن ظهر قلب، ومع ذلك تُكتب في المحادثة كل صباح، وتُنسى في اليوم الذي ينشغل فيه المدير. العمل المتكرر لا يحتاج إنسانًا يتذكره، بل جدولًا يعرفه ويعرف من يقوم به.

أضف البوت وجرّب واجبًا متكررًا

مجاني بلا تسجيل · المهام المتكررة والتذكيرات والتقارير كلها ضمن المجاني.

كيف تُدار المهمة المتكررة

تُكتب مرة واحدة بجدولها ومكلّفيها، ثم تتولى نفسها.

جدول يومي أو أسبوعي أو شهري

فتح الوردية كل صباح، تقرير كل اثنين، جرد آخر الشهر. تُحدَّد الفترة والموعد مرة واحدة، فتُنشأ المهمة في وقتها ومعها المكلّفون كما حُدِّدوا.

كل نسخة مهمة قائمة بذاتها

تقرير هذا الأسبوع بطاقة مستقلة عن تقرير الأسبوع الماضي: حالته الخاصة، وموعده، وتعليقاته. لا تختلط النسخ ولا يُغلق أسبوع بضغطة على أسبوع آخر.

الإبلاغ فردي حتى في الواجب المشترك

إذا كان فتح الوردية مسؤولية ثلاثة، فلكل واحد حالته على البطاقة نفسها. ولا يخفي إبلاغ أسرعهم أن الاثنين الآخرين لم يفعلا شيئًا.

التذكير قبل الموعد، لا بعد فوات الأمر

قبل الموعد بأربع وعشرين ساعة وبثلاث ساعات وبساعة، في رسائل خاصة، ولمن لم يُبلّغ بعد فقط. المهمة اليومية القصيرة تصل صاحبها قبل أن تصير متأخرة، لا بعد أن يسأل عنها المدير مساءً.

سلسلة يمكن إيقافها مؤقتًا

في الإجازات أو حين يتوقف الخط، تُوقَف السلسلة فلا تُنشأ نسخ جديدة، وتبقى النسخ السابقة وسجلها كما هي. واستئنافها لا يولّد دفعة متأخرة من مهام الأيام الفائتة.

ما الذي يتغير في اليوم المزدحم

المهام اليومية تسقط أولًا لأنها صغيرة ومعروفة، ولأن أحدًا لا يظن أنها تحتاج متابعة.

لا أحد يعيد كتابة المعروف: الواجب الذي يتكرر منذ سنة لا يُكتب في المحادثة كل صباح، ولا يعتمد ظهوره على أن يتذكره أحد.
العدّاد يجيب عن سؤال الصباح: 2 / 4 على بطاقة فتح الوردية تعني أن اثنين أنجزا. لا حاجة إلى رسالة «من فتح؟» ولا إلى انتظار الردود.
المتأخر يُعرف مرة واحدة: بعد مرور الموعد تصل المجموعة رسالة واحدة تذكر من لم يُنجز، وتُزال حين تُغلق المهمة. لا تعليق يومي على المتأخرين.
قائمة تحقق للأعمال ذات الخطوات: الجرد أو فتح الفرع خطوات لا خطوة واحدة. كل بند يؤشّر عليه من يخصّه، فيظهر أين توقف العمل بالضبط.
ملخص شخصي عبر كل المجموعات: من يعمل في أكثر من مجموعة يرى في التطبيق المصغّر قائمة واحدة بما عليه اليوم، بدل أن يفتح أربع محادثات.
سجل يكشف النمط: إحصاءات الفترة تُظهر أي الواجبات اليومية تتأخر دائمًا وعند من. غالبًا المشكلة في توقيت الواجب لا في الشخص، وهذا لا يظهر إلا بالتكرار.

أضف البوت إلى مجموعتك

الواجب الذي تكتبه كل صباح يمكن أن يكتب نفسه ابتداءً من الغد.

لمن يصلح ولمن لا يصلح

يصلح حين

للفريق واجبات يومية أو أسبوعية ثابتة يجب أن يُبلّغ عنها؛
يتناوب أكثر من شخص على الواجب نفسه؛
تريد أن تعرف صباحًا من أنجز دون أن تسأل؛
يعمل الفريق في تيليجرام أصلًا ولن ينتقل إلى تطبيق آخر.

لا يصلح إذا

كنت تحتاج جدولة ورديات وحساب ساعات ورواتب؛
كنت تريد منبّهًا لمهامك الشخصية أنت؛
كان المطلوب بثّ إعلانات مجدولة إلى المجموعة بلا مكلّف ولا موعد.

أسئلة يطرحها الناس فعلًا

ماذا يحدث إذا لم يُنجز أحد نسخة اليوم؟

تبقى تلك النسخة متأخرة باسم من تأخر، وتُنشأ نسخة الغد في موعدها كالمعتاد. الواجب المتكرر لا يتوقف لأن يومًا واحدًا فات، والمتأخر لا يختفي لأن يومًا جديدًا بدأ.

هل يمكن تغيير المكلّفين في نسخة واحدة فقط؟

نعم. كل نسخة مهمة قائمة بذاتها: يمكن تعديل مكلّفيها أو موعدها دون المساس بالسلسلة، ودون أن يتغير ما مضى منها.

هل تعمل المهام المتكررة في المهام الشخصية خارج المجموعة؟

نعم، بالطريقة نفسها. الفرق أن الأمر يجري في محادثة خاصة بين اثنين: لا جمهور، ولا إعلان تأخير أمام مجموعة.

كيف يُحسب توقيت المواعيد؟

بحسب المنطقة الزمنية التي تختارها المجموعة في الإعداد، لا بحسب جهاز من أنشأ المهمة. لذلك تعني «الساعة 9 صباحًا» الشيء نفسه لكل أعضاء الفريق.

هل هو مجاني بالكامل؟

نعم. المهام المتكررة والتذكيرات والتقارير كلها بلا تكلفة، ودون حد لعدد الأعضاء أو المهام.

ابدأ بواجب واحد

اجعل أول واجب متكرر يعمل وحده

أضف DeloPulse إلى مجموعة العمل، وحوّل الواجب الذي تكتبه كل صباح إلى مهمة متكررة، ثم لا تكتبه غدًا.

أضف البوت إلى المجموعة