الاستخدام · توزيع المهام
أغلب أدوات توزيع المهام تبدأ بدعوة وكلمة مرور ومقعد في اشتراك، ونصف الفريق لا يتجاوز هذه الخطوة. DeloPulse يوزّع المهام حيث يتحدث الفريق أصلًا: تُشير إلى الأسماء داخل المجموعة، فيحصل كل واحد منهم على سطره على البطاقة، وموعده، وزر «أنجزت» الخاص به.
مجاني بلا تسجيل ولا سعر لكل مقعد · يعمل في المجموعة وفي التكليف المباشر بين اثنين.
جميعها تنتهي إلى الشيء نفسه: بطاقة عليها أسماء، وكل اسم مسؤول عن جزئه وحده.
اكتب في المجموعة @ahmed @sara جهّزوا تقرير يوليو قبل الغد 18:00. يقرأ البوت الأسماء والموعد، وينشئ البطاقة، ويكلّف الاثنين. وإذا فضّلت ألّا تكتب أمام الجميع، تُنشأ المهمة نفسها في محادثة خاصة مع البوت أو من التطبيق المصغّر.
الأقسام والورديات تتغير ببطء. احفظ مجموعة من الأشخاص باسم واحد — «المحاسبة»، «مناوبة اليوم» — ثم أسنِد إليها العمل بالاسم. ويبقى كل فرد فيها مطالَبًا بالإبلاغ عن نفسه.
للأشياء التي تخص الجميع فعلًا: تعميم للسلامة، أو استمارة يوقّعها كل موظف، أو كشف حضور. يعرض العدّاد كم واحدًا أنهاها، فيتوقف «الجميع» عن أن يعني «لا أحد بالتحديد».
المهمة الشخصية تصل إلى محادثة خاصة مع الموظف: لا جمهور، ولا إعلان تأخير أمام أحد. أما الموعد والتذكير والتقرير فتعمل كما تعمل داخل المجموعة تمامًا.
توزيع العمل هو النصف السهل. هذا هو النصف الذي يضيع عادةً.
إذا كنت تبحث تحديدًا عن جدول أو نموذج لمتابعة المهام، هناك صفحة تشرح ما الذي يجب أن يحتويه الجدول، ولماذا يتوقف عن عكس الواقع بعد أسبوعين.
ثلاثة إخفاقات تتكرر في كل مجموعة عمل مهما اختلف المجال.
الرسالة الموجّهة إلى المحادثة يقرأها كل واحد على أنها تخص شخصًا آخر. ذكر الأسماء يكلف ضغطة واحدة، ويزيل الالتباس الذي صنعته الرسالة نفسها.
كلمة «تم» في محادثة مزدحمة تختفي خلال ساعة. وبعد أسبوعين لا أحد يستطيع أن يعيد بناء من سلّم فعلًا ومن مرّ الأمر عليه بصمت.
تذكّر من عليه ماذا، ومتى يُسأل ثانية، عمل قائم بذاته. وغالبًا يقع على المدير الذي لا يملك وقتًا له، ولذلك يتوقف يوم الأربعاء.
التوزيع نفسه يستغرق سطرًا واحدًا في المحادثة. جرّبه على مهمة حقيقية اليوم.
اقرأ أيضًا: برنامج متابعة مهام الموظفين · جدول متابعة المهام · إدارة المهام اليومية · إدارة فريق العمل عن بُعد · مقارنة DeloPulse بالبدائل (بالإنجليزية).
من اسم المستخدم الذي أشرت إليه. وإن لم يسبق لذلك الشخص أن تعامل مع البوت، تنتظره المهمة باسمه وتُربط به تلقائيًا أول مرة يظهر فيها. وتُظهر البطاقة بوضوح أن الربط ما زال معلّقًا بدل أن تخمّن شخصًا وتُسند إليه العمل.
نعم، وهذه هي الحالة التي بُني عليها المنتج. تبقى المهمة بطاقة واحدة، ويبلّغ كل مكلّف عنها على حدة. وهذا ما يفرقها عن بند مشترك يخفي فيه ضغط شخص واحد على الزر ما لم يفعله الاثنان الآخران.
نعم. يمكن أن تحمل المهمة موعدًا عامًا ومواعيد شخصية فوقه، وهو ما يحتاجه العمل المتسلسل. ويُقاس التأخير مقابل الموعد الذي يخص ذلك الشخص.
فعّل الاعتماد للمهمة: يضع المكلّف علامة الإنجاز، ثم تعتمد النتيجة أو تعيدها مع تعليق. والوقت الذي قضيته في المراجعة لا يُحسب على الموظف في إحصاءات الانضباط.
نعم، بكل ما فيه: تعدد المكلّفين، والتذكيرات، والمهام المتكررة، والمرفقات، والتطبيق المصغّر، والتقارير. لا حد لعدد الأعضاء ولا خطة مدفوعة.
ابدأ بمهمة واحدة
أضف DeloPulse إلى المجموعة التي يعمل فيها فريقك، ووزّع مهمة حقيقية بموعد محدد، ثم افتح البطاقة صباح الغد.
أضف البوت إلى المجموعة