الاستخدام · متابعة مهام الموظفين

برنامج مجاني لمتابعة مهام الموظفين، يعمل داخل مجموعة العمل نفسها

أغلب برامج المتابعة تطلب من كل موظف حسابًا وكلمة مرور وتطبيقًا جديدًا، فيسجّل نصف الفريق مرة واحدة ولا يعود. DeloPulse بوت داخل تيليجرام: تُنشئ المهمة في المجموعة التي يتحدث فيها الفريق أصلًا، فتظهر بطاقة تحمل اسم كل مكلّف وحالته وموعده، وتُحدَّث في مكانها بدل أن تغرق المحادثة برسائل جديدة.

أضف البوت إلى مجموعتك

مجاني بالكامل · بلا تسجيل ولا بريد إلكتروني · يعمل داخل مجموعة العمل الموجودة عندكم الآن.

كيف تُتابَع المهمة

القواعد نفسها تعمل في المجموعة وفي الرسائل الخاصة وفي التطبيق المصغّر، فلا تعني المهمة شيئين مختلفين في مكانين.

بطاقة واحدة لكل مهمة، تُعدَّل في مكانها

حين تُسنِد عملًا تظهر بطاقة واحدة: ما المطلوب، ومن المكلّف، ومتى الموعد. كل تغيير لاحق يعدّل البطاقة نفسها، فلا تتحول عشرة تحديثات إلى عشر رسائل تدفع المحادثة إلى الأعلى.

حالة لكل موظف، لا حالة واحدة للمهمة

إذا كُلِّف ثلاثة بمهمة واحدة فلها ثلاث حالات: سارة أنهت نصيبها، وأحمد ما زال يعمل، وخالد ينتظر اعتماد نتيجته. تعرض البطاقة 1 / 3، ولا يحتاج أحد أن يسأل في المجموعة من الذي يعطّل البقية.

مواعيد قد تختلف من شخص إلى آخر

موعد واحد للمهمة كلها، أو موعد خاص بكل مكلّف حين يكون العمل متسلسلًا. التأخير يُحسب دائمًا مقابل الموعد الذي يخص ذلك الشخص تحديدًا، فلا يُحمَّل أحد تأخير غيره.

التذكير في الخاص، والتأخير أمام المجموعة مرة واحدة

قبل الموعد بأربع وعشرين ساعة، ثم بثلاث ساعات، ثم بساعة، يكتب البوت رسالة خاصة لمن لم يُبلّغ بعد وحدهم. المجموعة لا تسمع شيئًا قبل الموعد. وبعد مروره تصل رسالة واحدة تذكر من تأخر، وتُزال حين تُغلق المهمة.

سياق المهمة يبقى مع المهمة

قائمة تحقق، وتعليقات، وحتى عشرة ملفات مرفقة، كلها على البطاقة نفسها. السؤال عن التقرير يُطرح على التقرير، لا بعد أربعين رسالة في المحادثة العامة.

البداية تستغرق دقيقتين

أضف البوت إلى المجموعة

ضغطتان: اختيار المجموعة، ثم تأكيد واحد. لا حساب ولا كلمة مرور ولا بريد.

اكتب المهمة وأشِر إلى الأسماء

من ينفّذ، وما المطلوب، ومتى الموعد.

راقب البطاقة

تظهر بطاقة واحدة، وعليها يبلّغ كل مكلّف عن نفسه.

لماذا تُهجَر برامج المتابعة بعد أسبوعين

أربعة أسباب تتكرر في كل فريق تقريبًا، بغض النظر عن المجال.

البرنامج يعيش خارج المحادثة

النقاش يجري في تيليجرام واللوحة في نافذة أخرى. بيتان لمهمة واحدة يعني أن أحدهما قديم دائمًا، ولن تكون المحادثة هي القديمة.

يحتاج من يحدّثه يدويًا

الجدول صحيح في اليوم الذي مُلئ فيه فقط. ومن يحدّثه ليس عادةً من ينفّذ العمل، فتفترق نسختا الواقع بهدوء وتلتقيان في أسوأ لحظة.

السعر محسوب لكل مستخدم

اشتراك بتسعة دولارات للمستخدم مقبول للأربعة الذين طلبوا الأداة، ويتحول إلى نقاش طويل حين يُقترح ضم المستودع والمحاسب واثنين يعملان بالتعاقد.

نصف الفريق لا يسجّل الدخول أصلًا

دعوة، وكلمة مرور تُنسى، وتطبيق يُثبَّت: ثلاث عقبات تقف بين البرنامج والناس الذين وُضع أساسًا لمتابعة عملهم. ومن يتخطّاهم عادةً ليس من كنت تحتاج وجوده فيه.

أضف البوت إلى مجموعتك

لا شيء مما سبق ينطبق على مجموعة تيليجرام موجودة أصلًا: لا تثبيت، ولا حسابات، ولا اشتراك شهري.

لمن يصلح ولمن لا يصلح

يصلح حين

يُسنَد العمل داخل مجموعة تيليجرام ويُنتظر تقرير عنه؛
تُكلَّف المهمة الواحدة لعدة موظفين، ويلزم أن يُعرف من تأخر منهم؛
لا أحد في الفريق سينشئ حسابًا جديدًا أو يدفع اشتراكًا لكل مقعد؛
هناك واجبات تتكرر كل أسبوع ويجب أن تظهر من تلقاء نفسها.

لا يصلح إذا

كنت تحتاج لوحات كانبان أو مخطط جانت أو تتبّع ساعات العمل؛
كنت تبحث عن قائمة مهام شخصية لنفسك، فهذه أداة لعمل يُسنَد بين الناس؛
فريقك لا يستخدم تيليجرام في العمل.

أسئلة يطرحها الناس فعلًا

هل يحتاج الموظفون إلى تثبيت تطبيق؟

لا. تيليجرام هو الواجهة كلها، والأزرار على البطاقة تكفي لإنشاء المهمة وإغلاقها. ولمن أراد القوائم وتقويم المواعيد والسجل، هناك تطبيق مصغّر يفتح داخل تيليجرام نفسه.

ماذا لو لم يفتح الموظف محادثة خاصة مع البوت؟

لن تصل إليه التذكيرات الخاصة، لأن تيليجرام لا يسمح للبوتات ببدء المحادثة أولًا. سيظل يرى الإشارة إلى اسمه داخل المجموعة، وتُظهر البطاقة صراحةً من لم تُفتح محادثته بعد بدل أن تدّعي أن الرسالة وصلت. فتح المحادثة يحتاج ضغطة واحدة.

هل يقرأ البوت محادثات المجموعة؟

لا. يعالج ما يُوجَّه إليه من أوامر ورسائل فقط، عبر واجهة البوتات الرسمية في تيليجرام ودون أي حساب مستخدم مقنَّع. بيانات كل مجموعة معزولة عن بقية المجموعات، والصلاحيات تُفحص في الخادم مع كل إجراء.

هل هو مجاني فعلًا؟

نعم. لا يوجد حد لعدد الأعضاء ولا لعدد المهام، ولا خطة مدفوعة تخفي خلفها التذكيرات أو المهام المتكررة أو التقارير.

فريقنا يستعمل واتساب. هل يوجد إصدار له؟

لا. المنتج مبني على واجهة بوتات تيليجرام: بطاقة تُعدَّل في مكانها، وأزرار داخل الرسالة، وتطبيق مصغّر داخل المحادثة — وواتساب لا يتيح هذه الأشياء للمجموعات. إن كان العمل كله يجري في واتساب فهذه الأداة ليست لكم.

ابدأ بمهمة واحدة

جرّبه على عمل حقيقي هذا الأسبوع

أضف DeloPulse إلى مجموعة العمل، وأسنِد مهمة واحدة بموعد الغد، وانظر ما الذي يصل إلى المكلّف في المساء. وإن لم يعجبكم، إخراج البوت من المجموعة ضغطة واحدة ولا يترك شيئًا خلفه.

أضف البوت إلى المجموعة