Сценарий · планировщик задач для команды

Планировщик задач для команды, который живёт в вашем Telegram-чате

Если вы искали «Планировщик заданий» из Windows, это не сюда. Здесь речь о планировщике задач для команды и сотрудников: задачи ставятся в рабочей группе Telegram, у каждого исполнителя свой срок и статус, а список, календарь и статистика открываются в приложении внутри того же Telegram. DeloPulse бесплатный, регистрации в нём нет.

Работает на телефоне и на компьютере, всюду, где есть Telegram. Интерфейс на русском, узбекском и английском.

Что команде из десяти человек нужно от планировщика

Не диаграммы Ганта. Обычно достаточно четырёх вещей, и без любой из них планирование в чате разваливается за неделю.

Один список вместо поиска по переписке

Все задачи группы с фильтрами по исполнителю, статусу и сроку. Открыл и увидел, что горит.

Календарь сроков

Что должно быть сдано сегодня, что на неделе, у кого пять задач на один день. В Mini App есть календарь по группе и личный по всем группам, где вы состоите.

Регулярное ставится само

Отчёт по понедельникам, сверка первого числа, открытие смены каждое утро. Это расписание, а не поручение, и планировщик создаёт такие задачи без участия человека.

Напоминания без напоминающего

Бот сам пишет исполнителям до срока. Руководителю не нужно держать в голове, кому и когда напомнить.

Как работает планировщик DeloPulse

Быстрые действия в чате, общая картина в Mini App. Задача одна, состояние одно, откуда бы вы на неё ни смотрели.

Задача ставится в группе

Сообщением с упоминанием исполнителей и сроком: @Малика @Рустам смета по объекту к 12.09 18:00. Или через мастер в Mini App, три шага: что, кто, когда. Назначить можно конкретных людей, всех или заранее заведённую группу вроде «дежурные».

У каждого свой срок и свой статус

Срок общий или персональный. Исполнитель может попросить перенос или задать вопрос, постановщик отвечает одной кнопкой, и всё это остаётся в карточке.

Список и календарь под рукой

В Mini App: задачи группы, календарь сроков, история изменений, сводка. Плюс личный экран со всеми вашими задачами из всех групп.

Регулярные задачи

Расписание задаётся один раз. «Каждый понедельник в 10:00», «первого числа». Дальше задачи появляются сами и попадают к исполнителям как обычные.

Статистика и дайджест

Доля задач в срок по каждому за неделю, месяц, квартал. Раз в неделю бот без звука присылает в группу короткую сводку: закрыто, в работе, просрочено.

Планировщик в Telegram или отдельная доска

Зависит от того, что именно вы планируете.

Берите DeloPulse, если
  • команда уже живёт в Telegram, а доски у вас заводили и бросали;
  • важнее контроль исполнения, чем визуализация: сроки, напоминания, отчёт от каждого;
  • у одной задачи бывает несколько исполнителей;
  • нужен бесплатный вариант без лимитов на людей.
Берите доску или проектную систему, если
  • нужна канбан-доска с колонками и перетаскиванием, досок в DeloPulse нет;
  • нужны диаграммы Ганта, зависимости между задачами, ресурсы;
  • команда работает не в Telegram.

См. также: Контроль задач сотрудников · Делегирование задач · Бот-напоминалка · Бот для рабочей группы · Исполнительская дисциплина · инструкция по контролю поручений · сравнение с альтернативами.

Частые вопросы

Это онлайн-планировщик или его нужно устанавливать?

Устанавливать нечего. Бот добавляется в группу Telegram, а список и календарь открываются в Mini App, это приложение внутри самого Telegram. Работает на телефоне и на компьютере.

Планировщик бесплатный? Что будет, когда команда вырастет?

Ничего. Тарифов нет, лимитов на участников, задачи и группы тоже. Продукт рассчитан на группы от пяти до пятнадцати человек, но потолка сверху нет.

Можно ли вести в нём личные дела?

Основной сценарий командный. Есть личное пространство для поручений один на один, без общей группы, но список покупок в нём вести не стоит: продукт про работу, которую делают другие люди.

Есть ли календарь?

Да, в Mini App. Задачи без срока в календарь не попадают: у них нет даты, к которой их можно привязать, и напоминаний по ним тоже нет.

Начните за минуту

Распланируйте следующую неделю, не выходя из чата

Добавьте DeloPulse в рабочую группу, поставьте три задачи со сроками и откройте календарь. Это займёт минут пять.

Добавить бота в группу